kearsipan

v  Pengertian Kearsipan :

Suatu proses pengaturan dan penyimpanan bahan- bahan  atau warkat  secara sistematis sehingga bahan-bahan tersebut dapat dicari dengan cepat atau diketahui tempatnya.

v  Fungsi – fungsi kearsipan

·         Sebagai alat penyimpanan warkat
·         Sebagai alat bantuan perpustakaan

·         Sebagai bahan bukti baik berupa tulisan  atau gambaran dari suatu peristiwa yang terjadi

·         Sebagai bahan pengingat

v  Tujuan kearsipan

·         Agar arsip terpelihara dengan baik

·         Agar bias dengan mudah didapatkan kembali arsip yang dibutuhkan dengan cepat dan  mudah

·         Agar terhindar dari pemborosan tenaga dan waktu dalam kegiatan pencarian arsip yang kita butuhkan

v  Jenis – jenis arsip

·         Pital record (sangat penting )

·         Important record (penting)

·         Useful record (biasa)

·         Essensial record (tidak penting)

v  Kelebihan kearsipan

·         Cepat ditemukan

·         Pencarian lebih murah

·         Kemungkinan file hilang, hilang kecil

·         Hemat tempat

v  Kekurangan Kearsipan

Dengan kecanggihan teknologii pula maka file dapat diakses oleh para hacker yang tidak bertanggung jawab. Mereka juga kadang – kadang bisa mengubah,mengganda,atau menghapus file yang disimpan ,keterbatasan jaringan local Area Network (LAN) dan dapat menjadi suatu gangguan atau hambatan dalam mengakses arsip yang digunakan.