RAPAT

 

Pengertian Rapat.

adalah merupakan pertemuan atau berkumpulnya minimal dua orang atau lebih untuk memutuskan suatu tujuan.

Fungsi Rapat.

• untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah.
• untuk menyampaikan informasi,perintah,pernyataan
• sebagai sarana bernegosiasi.
• ketentuan hukum.
• sebagai alat keordinasi yang baik antara peserta rapat dengan perusahaan atau organisasi.

Jenis-jenis Rapat.

• berdasarkan tujuan.
• berdasarkan sifat.
• berdasarkan jangka waktu.
• berdasarkan frekuensi.

Tujuan Rapat.

• untuk menyampaikan informasi,baik itu satu informasi maupun beberapa informasi.
• untuk memperoleh ide,pendapat,kritik atau saran yang membangun dari para anggota rapat.
• membantu pihak atasan dalam mengambil keputusan yang bijak dan tepat.
• melalui rapat,pihak atasan berkesempatan untuk memberikan motivasi dan semangat kepada para bawahanya.
• melatih sikap kerja sama diantara para karyawan.

Prosedur Rapat.

• menentukan masalah dan tujuan rapat.
• mempersiapkan perlengkapan rapat.
• menyediakan tempat rapat.
• membuat daftar hadir rapat.
• mempersiapkan peserta rapat.

Kelebihan Rapat.

• dapat memecahkan masalah dengan cepat berdasarkan diskusi kelompok.

Kekurangan Rapat.

• kadang pendapat dari para diskusi kelompok ada yang tidak menyetujui.

Peralatan Rapat.

• name tag untuk peserta.
• komputer atau leptop.
• block note dan bolpointnya.
• flip chart lengkap dengan spidolnya.
• map atau tas yang dipergunakan untuk menempatkan bahan-bahan rapat.

Bahan-bahan Rapat.

• agenda rapat/susunan acara rapat.
• bahan-bahan yang akan dibicarakan dalam rapat (makalah, laporan-laporan, dan sebagainya).
• notula/hasil rapat yang lalu (apabila rapat tersebut merupakan kelanjutan dari rapat sebelumnya.