TEKNOLOGI PERKANTORAN

Pengertian teknologi perkantoran

bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah,memperbanyak,mengirim, dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin.

Fungsi teknologi perkantoran

• Peningkatan mutu tenaga kerja.
• Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja.
• Meringankan tenaga dan pikiran pegawai.

Tujuan teknologi perkantoran

• Merperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan di kantor.
• Penggabungan penerapan teknologi.
• Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan.
• Otomatisasi kantor memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik dalam memecahkan masalah.
• Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.

Kekurangan teknologi perkantoran

• Pekerjaan tidak bisa mudah mengerjakan tugasnya dikarenakan ketidak adaan ya peralatan perkantoran tersebut.
• Jika tidak ada perkembangan teknologi ini maka, karyawan diperkantoran sulit dalam melaksanakan pekerjaannya.
• Lebih sulit dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan komputer.
• Tidak bisa mengetahui pengetahuan yang lain.
• Akan mengalami kesusahan si pekerja tersebut.

Kelebihan teknologi perkantoran

• Karyawan diperkantoran jadi mudah dalam menyelesaikan tugasnya dan pekerjaannya.
• Mempermudah pekerja mengetahui cara-cara yang belum diketahui untuk menyelesaikan tugasnya.
• Pekerjaan jadi lancar-lancar saja jika teknologi selalu berkembang.
• Tidak ada hambatan dalam menyelesaikan segala tugasnya.
• Urusan pekerjaan diperkantoran jadi lebih muda diselesaikan.
• Dengan berkembangnya dalam teknologi yang didapatkan maka urusan yang dilakukan untuk tujuan tersebut dapat dikerjakan secara cepat.

Macam-macam alat teknologi perkantoran

• Kertas.
• Pulpen,pensil,tipe x, dan penghapus.
• Printer dan tinta printer.
• Memory-card,flashdisk, dan eksternal harddisk.
• Stopmap, amplop, dan ordner.
• Stempel.
• Penggaris,stapler,gunting,perforator, perekat dan lainnya.

Dampak positif

• Mampu meningkatkan efisiensi kantor.
• Meningkatkan mutu kerja karyawan dan kantor secara keseluruhan.
• Meningkatkan disiplin.
• Mengurangi beban kerja.

Dampak negatif

• Kantor semakin sulit menemukan tenaga kerja dengan latar belakang dan kemampuan yang sesuai.
• Jumlah penganggur meningkat.
• Biaya gaji karyawan meningkat akibat spesialisasi keahlian.
• Muncul biaya perawatan teknologi.