Teknologi perkantoran

  Pengertian Rapat. adalah merupakan pertemuan atau berkumpulnya minimal dua orang atau lebih untuk memutuskan suatu tujuan. Fungsi Rapat. untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah. untuk menyampaikan informasi,perintah,pernyataan sebagai sarana bernegosiasi. ketentuan hukum. sebagai alat keordinasi yang baik antara peserta rapat dengan perusahaan atau organisasi. Jenis-jenis Rapat. berdasarkan tujuan. berdasarkan sifat. berdasarkan jangka waktu. berdasarkan frekuensi. Tujuan Rapat. untuk menyampaikan informasi,baik itu satu informasi maupun beberapa informasi. untuk memperoleh ide,pendapat,kritik atau saran yang membangun dari para anggota rapat. membantu pihak atasan dalam mengambil keputusan yang bijak dan tepat. melalui rapat,pihak atasan berkesempatan untuk memberikan motivasi dan semangat kepada para bawahanya. melatih sikap kerja sama diantara para karyawan. Prosedur Rapat. menentukan masalah dan tujuan rapat. mempersiapk

Definisi tata ruang kantor             adalah suatu tindakan mengatur atau menata letak perlengkapan dan perabot kantor didalam ruang serta lantai kerja yang tersedia dengan seefisien mungkin. Tujuan tata ruang kantor guna memperlancar komunikasi memudahkan koordinasi dan pengawasan ,serta pada umumnya melakukan penimgkatan efisiensi kerja  manfaaat tata ruang kantor  adanya pengelolaan perubahan        produktivitas dapat meningkat  semangat kerja akan meningkat peralatan dapat digunakan secara efektiv pengawasan dapat difasilitasi  memperlancar proses jalannya pekerjaan  Syarat penerapan tata ruang kantor  suatu rangkaian aktivitas tata usaha harus dapat mengalir secara lancar kesehatan dan kepuasan bekerja para pegawai harus daapat terpelihara   macam - macam tata ruang kantor   Tata ruang kantor terbuka  Tata ruang kantor tertutup  kelemahan tata ruang kantor  adanya kemungkinan timulnya atau terjadinya kegaduhan atau kebisingan memerlukan b

A.Pengertian Teknologi Perkantoran   bagaimana proses mencatata , menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim   dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin. B. Fungsi-Fungsi Teknologi Perkantoran      Peningkatan mutu tenaga kerja           Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan           Meningkatkan penghasilan   bagi tenaga kerja           Meringankan tenaga dan pikiran pegawai C. Tujuan Teknologi Perkantoran       ·          Memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan dikantor       ·          Penggabungan penerapan teknologi       ·          Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan      ·          Teknologi perkantoran memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan                                 komunikasi dengan lebih baikdalam memecahkan masalah.       ·          Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat. D. Kekurangan dan Kelebih

v   Pengertian Kearsipan : Suatu proses pengaturan dan penyimpanan bahan- bahan  atau warkat  secara sistematis sehingga bahan-bahan tersebut dapat dicari dengan cepat atau diketahui tempatnya. v   Fungsi – fungsi kearsipan ·          Sebagai alat penyimpanan warkat ·          Sebagai alat bantuan perpustakaan ·          Sebagai bahan bukti baik berupa tulisan  atau gambaran dari suatu peristiwa yang terjadi ·          Sebagai bahan pengingat v   Tujuan kearsipan ·          Agar arsip terpelihara dengan baik ·          Agar bias dengan mudah didapatkan kembali arsip yang dibutuhkan dengan cepat dan  mudah ·          Agar terhindar dari pemborosan tenaga dan waktu dalam kegiatan pencarian arsip yang kita butuhkan v   Jenis – jenis arsip ·          Pital record (sangat penting ) ·          Important record (penting) ·          Useful record (biasa) ·          Essensial record (tidak penting) v   Kelebihan kearsipan ·          Cepat ditemukan